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做不到這兩點(diǎn),還怎么在管理隊伍中站穩腳跟?

時(shí)間:2018年03月17日 來(lái)源:瑞信咨詢(xún) 編輯:瑞信咨詢(xún) 點(diǎn)擊:/次

我自己其實(shí)就是一個(gè)“坐著(zhù)火箭被提拔”的管理者的代表。期間,我經(jīng)歷過(guò)“同事變下屬”“老員工變下屬”“領(lǐng)導變同事”,甚至“領(lǐng)導變下屬”的過(guò)程。

 

回首當年的歷程,再加上自己多年的管理觀(guān)察和管理實(shí)踐,我覺(jué)得,要想成功變身管理者,需要做好兩件事:“做人”與“做事”。更進(jìn)一步地講,就是要用朋友的標準做人;要用經(jīng)理的標準做事。

 

 

 
 

用“朋友”的標準做人

 
 

 

 

“用朋友的標準做人”指的是要拉近彼此的距離,讓大家接受你、擁戴你,至少不反感你、不討厭你、不排斥你。越是基層的管理職位,越需要建立比較親密的關(guān)系和比較無(wú)間的距離。

 

因為在基層崗位上,管理者更多的時(shí)候要和“弟兄們”一起戰斗,不能只喊“給我上”,而是要喊“跟我沖”,你的業(yè)績(jì)更多地依賴(lài)同事和你一起完成。

 

而且,基層的員工和同事們,多是執行層的人,他們更在乎彼此之間的關(guān)系,而不是“政治上的平衡”(這個(gè)現象高層更常見(jiàn))。

 

那么,作為管理者的新軍,應該從哪些方面拉近和員工的距離呢?以下幾點(diǎn)應該特別注意:

 

 
 
 

心態(tài)決定一切

 

 

剛剛成為管理者的人首先需要做的就是,保持一個(gè)平和的心態(tài)。既不張狂而得意忘形;也不自卑而戰戰兢兢。

 

你不把這個(gè)“芝麻、綠豆大小的官兒”太當回事兒,別人也就不會(huì )把你的這種變化太當回事兒。那種不平衡的感覺(jué)就容易更快地消逝,新的平衡也更容易建立。

 

而且,平和的心態(tài)下,你也更容易發(fā)揮出自己應有的做人和做事的水平。

 

 
 
 

養成讓人舒服的互動(dòng)行為習慣

 

一個(gè)人是不是招人喜歡,和他如何做人密切相關(guān)。而做人的素養日常更多地體現在你如何待人接物上。

 

在做人方面,其實(shí)對管理者的要求更多的是“功夫在外”。也就是說(shuō),要求你在沒(méi)有當管理者之前,就先學(xué)會(huì )做人,先養成良好的待人接物的習慣。

 

如果你主要是因為業(yè)務(wù)能力強,才被提拔做管理者,此時(shí),你更需要注意規范和約束自己的行為。最為重要的就是“管好自己的嘴”、注意說(shuō)話(huà)方式和用語(yǔ)習慣。

 

比如,和員工或同事討論問(wèn)題時(shí),多用請教和商量的口吻;分析問(wèn)題的時(shí)候多用“咱們”,少用“你”或“我”來(lái)開(kāi)頭。

 

在這個(gè)方面做得比較好的是伊利集團董事長(cháng)潘剛。
 
記得鄭俊懷出事后,35歲的潘剛接任伊利集團董事長(cháng)。這么年輕就能做到這樣一個(gè)位置,可見(jiàn)他更是“坐著(zhù)火箭升職”的。而且,他遇到的挑戰肯定比我們更多!那么他是如何成功地完成一次次的管理者角色轉換的?
 
更多的細節無(wú)從考證。但是,有一點(diǎn)令人印象非常深刻:他和人對話(huà)的時(shí)候,有一個(gè)非常好的口頭禪,就是無(wú)論你說(shuō)的內容是什么,他總是以“對,……”來(lái)開(kāi)始表述自己的觀(guān)點(diǎn)。

 

原青島啤酒董事長(cháng)金志國也有類(lèi)似的溝通習慣。他也總是先用一個(gè)肯定的詞回應你的話(huà),然后再闡述觀(guān)點(diǎn)。

 

這種習慣最大的好處就是,讓員工首先感受到你是尊重他的,起碼不是和他對立的。

 

 
 
 

做人要更大氣些

 

如果你只是普通一兵,那么你關(guān)注細節或瑣事,大家不會(huì )覺(jué)得有什么問(wèn)題。因為,你本來(lái)就是處理細節的。

 

可是,如果你做了管理者,還特別在意細節或瑣事,特別是那些無(wú)關(guān)輕重的瑣事的話(huà),那么就需要注意了:你很可能會(huì )被員工覺(jué)得是故意“找茬”,或者是覺(jué)得你“婆婆媽媽”,沒(méi)有魄力。

 

因此,管理者必須學(xué)會(huì )容忍不完美,容忍別人工作中有一些無(wú)傷大雅的“小缺陷”,容忍別人和你有不同的做事方式與思維習慣,同時(shí),給別人了解你和適應你的時(shí)間。

 

 
 
 

建立個(gè)人董事會(huì )

 

這是套用了現今比較流行的一個(gè)說(shuō)法。在我工作的當年,就是受老人家的影響,盡可能多地爭取對自己職業(yè)成功有幫助的人,做自己的智囊。

 

比如,我被提拔為工藝部部長(cháng)之后,有兩位和我同時(shí)入職的老同志一下子成了我的下屬。
 
他倆一個(gè)是手握國家多項專(zhuān)利的老專(zhuān)家,一個(gè)是原來(lái)省經(jīng)貿委退休后返聘到我們公司的老高工。無(wú)論資歷、年齡、職稱(chēng)、技術(shù)水平都遠在我之上。
 
全公司范圍內,他們誰(shuí)都敢叫板(包括老板),就是從來(lái)沒(méi)有和我叫過(guò)板,而且我安排給他們的任務(wù)居然次次都能出色完成。
 
為什么?其實(shí)沒(méi)有什么特別之處,就是兩點(diǎn):請教和尊重。由于他倆都是退休返聘員工,其他管理者都把他們當“外人”,唯獨我打心眼里當他們是公司的人。
 
而且,我把他們都當作我的導師。遇到不懂的地方總是先向他們請教。因此,他們也特別樂(lè )意教我、幫我這個(gè)“全公司最不拿他們當外人的部長(cháng)”。

 

同樣地,我也用相同的方法對待原來(lái)的同事和下屬。這樣,無(wú)形中,公司中最能給我的工作以幫助的人都成了我的“董事會(huì )成員”,為我出謀劃策。

 

 
 

用“經(jīng)理”的標準做事

 
 

 

“用經(jīng)理的標準做事”指的是,無(wú)論管理者多么會(huì )做人,多么會(huì )處理與下屬的關(guān)系,那都只是履行管理者角色的前提,是必要條件,但不是充分條件。

 

要成為一名成功的管理者,更為關(guān)鍵的一點(diǎn)是:要有能力對上級負責、對組織負責、對自己的新職責負責。

 

因此,做人之外,更重要的是要學(xué)會(huì )做事,做管理者該做的事。這是老板提拔你、公司雇用你的最根本用意。如果做不到這一點(diǎn),人做得再好,也成不了成功的管理者。

 

而在做事方面,最重要的就是要盡快勝任管理者的角色,盡快學(xué)習和掌握作為一個(gè)管理者必須具備的基本技能:計劃、組織、領(lǐng)導、控制。

 

  • 要學(xué)會(huì )根據公司的部署和目標,為自己的部門(mén)和團隊確定目標、明確任務(wù)或工作方向;

  • 要了解下屬員工的優(yōu)缺點(diǎn),并為之分配恰當的任務(wù);

  • 要勇于承擔責任、愛(ài)護下屬,同時(shí)能夠在困難的時(shí)候激勵大家,在成功的時(shí)候及時(shí)給出積極、肯定的回應;

  • 要學(xué)會(huì )識別任務(wù)和進(jìn)程的關(guān)鍵控制點(diǎn),在該出現的時(shí)候出現等等。

 

如果管理者不能勝任職責要求,不能贏(yíng)得下屬的信任,后果會(huì )比搞不好人際關(guān)系更糟糕。

 

當然,每個(gè)人面臨的下屬素質(zhì)、公司文化、團隊文化、管理環(huán)境都不同,需要因地制宜地采取不同的辦法,來(lái)解決升職后的挑戰。

 

但是,只要能夠做到上述幾點(diǎn),我想,你就能夠在“管理者的隊伍中”牢牢地站穩腳跟,然后,一步一個(gè)腳印地邁向更高的臺階。
 

作者 | 程建崗

 

來(lái)源 | 世界經(jīng)理人博客



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