掌握語(yǔ)言表達的藝術(shù)
時(shí)間:2018年05月02日
來(lái)源:瑞信咨詢(xún)
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西方有位哲學(xué)家曾這樣說(shuō):“世間有一種成就可以使人很快完成偉業(yè),并獲得世人的認識,那就是講話(huà)令人喜悅的能力。”
雖然銷(xiāo)售人員并不一定非要成為一個(gè)口才家,但在與客戶(hù)溝通互動(dòng)的過(guò)程中,語(yǔ)言是最為直接的溝通手段,也最能影響到消費者的心理變化。語(yǔ)言表達是一門(mén)藝術(shù),懂得語(yǔ)言表達藝術(shù)的人不會(huì )勉強別人與自己有相同的觀(guān)點(diǎn),而是利用語(yǔ)言表達來(lái)逐步影響聽(tīng)者的心理,巧妙地把他人引導到自己的思想上來(lái)。
那些善于運用語(yǔ)言藝術(shù)的人表達準確、貼切,能生動(dòng)地表達自己的思想感情,做起銷(xiāo)售工作來(lái)往往比較容易取得圓滿(mǎn)的效果。反之,不懂得語(yǔ)言藝術(shù)的人,常常會(huì )撩撥起客戶(hù)的無(wú)名之火,最后令自己陷入困境。
銷(xiāo)售就是用你的口才說(shuō)服別人購買(mǎi)你的商品,要想在銷(xiāo)售中引起客戶(hù)的興趣并不是一件容易的事情。所以選擇合適的表達方式是非常重要的,它將直接關(guān)系到你的推銷(xiāo)的成敗。同樣一個(gè)意思可以有多種說(shuō)法,最能夠觸動(dòng)和順應客戶(hù)的心理的那一種才是最佳表達。
一位人壽保險代理商在調動(dòng)客戶(hù)興趣方面有著(zhù)非常高超的技巧,他每次一接近潛在的客戶(hù)便會(huì )問(wèn)下面兩個(gè)問(wèn)題。
“5公斤松木,您打算出多少錢(qián)?”
“如果您坐在一艘正在下沉的小船上,您愿意花多少錢(qián)呢?”
這兩句令人好奇的開(kāi)場(chǎng)白,總是能夠引發(fā)客戶(hù)對保險的重視和購買(mǎi)的欲望。
在20世紀60年代,美國有一位非常成功的銷(xiāo)售員喬·格蘭德?tīng)枺↗oe Grundel),他有個(gè)有趣的綽號叫“花招先生”。他拜訪(fǎng)客戶(hù)時(shí),會(huì )把一個(gè)3分鐘的蛋形計時(shí)器放在桌上,然后說(shuō):“請您給我3分鐘,3分鐘一過(guò),當最后一粒沙穿過(guò)玻璃瓶之后,如果您不要我再繼續講下去,我就離開(kāi)。”他會(huì )利用蛋形計時(shí)器、鬧鐘以及各式各樣的花招,使他有機會(huì )讓客戶(hù)靜靜地聽(tīng)他講話(huà),并對他銷(xiāo)售的產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。
好的銷(xiāo)售人員在與客戶(hù)溝通之前,首先要問(wèn)問(wèn)自己,為什么客戶(hù)應該將注意力放在你的身上?為什么他要聽(tīng)你說(shuō)話(huà)?你能引發(fā)客戶(hù)興趣的時(shí)間事實(shí)上只有幾十秒,如果不能在這個(gè)時(shí)間內取得成效,那么也就失去了繼續表達的機會(huì )。
除了引起客戶(hù)的興趣之外,揣摩客戶(hù)的需要和目標也是談話(huà)技巧中非常重要的一項,如果不能了解客戶(hù)的心理預期,那么就會(huì )出現雙方談話(huà)的焦點(diǎn)不是同一個(gè)問(wèn)題,從而出現溝而不通、不歡而散的局面。
要了解客戶(hù)的心理需要和心理目標,提問(wèn)是一種有效的方式,通過(guò)巧妙的提問(wèn),可以引導客戶(hù)表露出心底的傾向,也可以引導他們自己提出解決問(wèn)題的方案。伏爾泰說(shuō):“判斷一個(gè)人憑的是問(wèn)題,而不是他的回答。”如果想要有效地運用提問(wèn)技巧,在應用過(guò)程中還應該注重以下三個(gè)要點(diǎn):
第一是清晰化——問(wèn)題一般是針對對方的話(huà)語(yǔ)而發(fā)的。這類(lèi)型的提問(wèn)意圖不外是:我已經(jīng)聽(tīng)到了你的話(huà),但是我還想進(jìn)一步確認一下你的真實(shí)意思。以清晰化為目的的提問(wèn),是溝通反饋的一種形式,它能夠使說(shuō)話(huà)人的意圖變得更加明顯。
第二是將原有的談話(huà)加以擴展——所提出問(wèn)題的目的是想就某一個(gè)方面了解到更多的信息,比如弄清楚客戶(hù)在生意談判的幾條標準中,最優(yōu)先考慮的是什么。在這個(gè)時(shí)候,銷(xiāo)售人員可以告訴對方:“我理解您的意思,但是我想對您在產(chǎn)品品質(zhì)方面的要求了解得更多一點(diǎn)兒。”
第三是轉移話(huà)題——當你對客戶(hù)某個(gè)方面的想法已經(jīng)很清楚的時(shí)候,可以用提出其他問(wèn)題的方式,將了解的重點(diǎn)切換到其他的方面。因為針對某個(gè)方面的多次提問(wèn)雖然可以使對方的回答不斷地擴展下去,但是到了一定的程度,你就得用轉向式的提問(wèn)以獲取其他方面的信息。
在了解了客戶(hù)的心理預期和目標之后,銷(xiāo)售人員要時(shí)時(shí)注意從客戶(hù)那里得到的信息反饋,時(shí)時(shí)揣摩那些需要,并讓你的語(yǔ)言和語(yǔ)氣與客戶(hù)的心理狀態(tài)相契合,只有這樣,說(shuō)服效果才能充分地顯現出來(lái)。要達到語(yǔ)言與客戶(hù)心理相互契合的理想狀態(tài),以下幾點(diǎn)技巧是非常實(shí)用的。
第一,在與客戶(hù)溝通的過(guò)程中,你應該站在對方的立場(chǎng)上去考慮問(wèn)題。設身處地地為客戶(hù)想想,充分了解他的觀(guān)點(diǎn)比一味地為自己的觀(guān)點(diǎn)而與對方爭辯要明智得多。同時(shí),你應該通過(guò)你的話(huà)語(yǔ)與口氣讓客戶(hù)意識到你在為他著(zhù)想,你充分考慮了他的利益。
第二,說(shuō)話(huà)時(shí)采用先肯定后否定的表達方式,比較容易達到預期的效果,這種方法又叫迂回否定的表達方法。例如:“您說(shuō)得相當正確,大多數情況都是這樣,但是現在的情況有點(diǎn)兒特殊性……”“您所說(shuō)的一點(diǎn)兒都不假,但是您是否考慮了另外一個(gè)側面……”“我毫不奇怪你會(huì )產(chǎn)生這種感覺(jué),當初我也曾經(jīng)這么想過(guò),后來(lái)才發(fā)現……”這些表達方式都是一種先肯定對方的異議,再說(shuō)出不同觀(guān)點(diǎn)的語(yǔ)言技巧,這種談話(huà)方式,能夠使客戶(hù)在較為愉悅的心情下,聽(tīng)完你后面的不同意見(jiàn)陳述,避免從一開(kāi)始就在心里產(chǎn)生對立情緒。
第三個(gè)談話(huà)的技巧是采用把話(huà)變個(gè)說(shuō)法,讓聽(tīng)的人更為受用的方式。雖然我們一直都記得一句古語(yǔ):“良藥苦口利于病,忠言逆耳利于行。”但也恰恰是這句至理名言,讓人們在現實(shí)中吃了一些苦頭。
在銷(xiāo)售中,我們應該說(shuō)出真話(huà)與實(shí)情,但千萬(wàn)不要選擇逆耳的表達方式,因為沒(méi)有哪個(gè)客戶(hù)在消費的時(shí)候是抱著(zhù)受教育的態(tài)度來(lái)的,逆耳的言語(yǔ)大多數時(shí)候都會(huì )被客戶(hù)理解成存心找晦氣,還不如不說(shuō)的好。
第四個(gè)說(shuō)話(huà)的技巧是采用有一定彈性的語(yǔ)言。在銷(xiāo)售中切忌說(shuō)“滿(mǎn)口話(huà)”,因為商業(yè)過(guò)程是一個(gè)復雜微妙的心理博弈過(guò)程,說(shuō)話(huà)時(shí)如果不留有余地,往往容易授人以柄,使自己處于比較被動(dòng)的地位。類(lèi)似于“絕對、完全、肯定、百分百”這一類(lèi)的詞語(yǔ)都是要慎重出口的,因為這類(lèi)詞語(yǔ)容易引起聽(tīng)者埋藏在心底的競爭與爭辯意識。另外直陳語(yǔ)氣的實(shí)際效果往往不如探討的口吻,探討的談話(huà)氛圍能夠給銷(xiāo)售人員留出進(jìn)退自如的空間。
語(yǔ)言的力量能征服世界上最復雜的東西——人的心靈。銷(xiāo)售人員在與客戶(hù)交往的過(guò)程中必須總結和掌握一些必不可少的談話(huà)技巧,在不同的場(chǎng)合采用不同的技巧,只有如此才能揣摩并且迎合客戶(hù)的心理狀態(tài),使語(yǔ)言藝術(shù)成為促進(jìn)銷(xiāo)售的有力支撐點(diǎn)。
摘自《銷(xiāo)售心理學(xué)》,版權歸屬原作者
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