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新員工入職全方案:180天詳細培訓計劃

時(shí)間:2018年05月25日 來(lái)源:瑞信咨詢(xún) 編輯:瑞信咨詢(xún) 點(diǎn)擊:/次
新員工前6個(gè)月的培養周期,體現了企業(yè)對于人才培養的重視程度,但許多企業(yè)通常只將重點(diǎn)放在前15天,導致新生代員工的離職率高峰出現在入職第6個(gè)月到1年,以至于讓企業(yè)損失大量的成本。
如何快速提升新員工的能力,取決于前180天管理者做了什么。今天給大家分享來(lái)自華為的新員工入職180天培養方案吧。
 
第1階段:新人入職,讓他知道來(lái)干什么的 
時(shí)間:入職3~7天
為了讓員工在7天內快速融入企業(yè),管理者需要做到下面七點(diǎn):
1、給新人安排好座位及辦公的桌子,擁有自己的地方,并介紹位置周?chē)耐孪嗷フJ識(每人介紹的時(shí)間不少于1分鐘);
2、開(kāi)一個(gè)歡迎會(huì )或聚餐,介紹部門(mén)里的每一位同事與新人相互認識;
3、直接上司與其單獨溝通:讓其了解公司文化、發(fā)展戰略等,并了解新人專(zhuān)業(yè)能力、家庭背景、職業(yè)規劃與興趣愛(ài)好;
4、HR主管告訴新員工的工作職責及給自身的發(fā)展空間及價(jià)值;
5、直接上司明確安排第一周的工作任務(wù),包括:每天要做什么、怎么做、與任務(wù)相關(guān)的同事部門(mén)負責人是誰(shuí);
6、對于日常工作中的問(wèn)題及時(shí)發(fā)現及時(shí)糾正(不作批評),并給予及時(shí)肯定和表?yè)P(反饋原則);檢查每天的工作量及工作難點(diǎn)在哪里;
7、讓老同事(工作1年以上)盡可能多地和新人接觸,消除新人的陌生感,讓其盡快融入團隊。
關(guān)鍵點(diǎn):一起吃午飯,多聊天,不要在第一周談?wù)撨^(guò)多的工作目標及給予工作壓力。
 
第2階段:新人過(guò)渡,讓他知道如何能做好 
時(shí)間:入職8~30天
轉變往往是痛苦的,但又是必須的,管理者需要用較短的時(shí)間幫助新員工完成角色過(guò)度,以下提供5個(gè)關(guān)鍵方法:
1、帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境和各部門(mén)人,讓他知道怎么寫(xiě)規范的公司郵件,怎么發(fā)傳真,電腦出現問(wèn)題找哪個(gè)人,如何接內部電話(huà)等;
2、最好將新員工安排在老同事附近,方便觀(guān)察和指導;
3、及時(shí)觀(guān)察其情緒狀態(tài),做好及時(shí)調整,通過(guò)詢(xún)問(wèn)發(fā)現其是否存在壓力;
4、適時(shí)把自己的經(jīng)驗及時(shí)教給他,讓其在實(shí)戰中學(xué)習,“學(xué)中干,干中學(xué)”是新員工十分看重的;
5、對其成長(cháng)和進(jìn)步及時(shí)肯定和贊揚,并提出更高的期望,要點(diǎn):4C、反饋技巧。
 
第3階段:讓新員工接受挑戰性任務(wù)
時(shí)間:入職31~60天
在適當的時(shí)候給予適當的壓力,往往能促進(jìn)新員工的成長(cháng),但大部分管理者卻選了錯誤的方式施壓。
1、知道新員工的長(cháng)處及掌握的技能,對其講清工作的要求及考核的指標要求;
2、多開(kāi)展公司團隊活動(dòng),觀(guān)察其優(yōu)點(diǎn)和能力,揚長(cháng)提短;
3、犯了錯誤時(shí)給其改善的機會(huì ),觀(guān)察其逆境時(shí)的心態(tài),觀(guān)察其行為,看其培養價(jià)值;
4、如果實(shí)在無(wú)法勝任當前崗位,看看是否適合其它部門(mén),多給其機會(huì ),管理者很容易犯的錯誤就是一刀切。
 
第4階段:表?yè)P與鼓勵,建立互信關(guān)系
時(shí)間:入職61~90天
管理者很容易吝嗇自己的贊美的語(yǔ)言,或者說(shuō)缺乏表?yè)P的技巧,而表?yè)P一般遵循3個(gè)原則:及時(shí)性、多樣性和開(kāi)放性。
1、當新員工完成挑戰性任務(wù),或者有進(jìn)步的地方,及時(shí)給予表?yè)P和獎勵,表?yè)P鼓勵的及時(shí)性;
2、多種形式的表?yè)P和鼓勵,要多給他驚喜,多創(chuàng )造不同的驚喜感,表?yè)P鼓勵的多樣性;
3、向公司同事展示下屬的成績(jì),并分享成功的經(jīng)驗,表?yè)P鼓勵的開(kāi)放性。
 
第5階段:讓新員工融入團隊主動(dòng)完成工作
時(shí)間:入職91~120天
對于新生代員工來(lái)說(shuō),他們不缺乏創(chuàng )造性,更多的時(shí)候管理者需要耐性指導他們如何進(jìn)行團隊合作,如何融入團隊。
1、鼓勵下屬積極踴躍參與團隊的會(huì )議并在會(huì )議中發(fā)言,當他們發(fā)言之后作出表?yè)P和鼓勵;
2、對于激勵機制、團隊建設、任務(wù)流程、成長(cháng)、好的經(jīng)驗,要多進(jìn)行會(huì )議商討,分享;
3、與新員工探討任務(wù)處理的方法與建議,當下屬提出好的建議時(shí)要去肯定他們;
4、如果出現與舊同事間的矛盾要及時(shí)處理。
 
第6階段:賦予員工使命,適度授權
時(shí)間:入職121~179天
過(guò)了前3個(gè)月,一般新員工會(huì )轉正成為正式員工,隨之而來(lái)的是新的挑戰,當然也可以說(shuō)是新員工真正成為公司的一份子,管理者的任務(wù)中心也要隨之轉入以下5點(diǎn):
1、幫助下屬重新定位,讓下屬重新認識工作的價(jià)值、工作的意義、工作的責任、工作的使命、工作的高度,找到自己的目標和方向;
2、時(shí)刻關(guān)注新下屬,當下屬有負面的情緒時(shí),要及時(shí)調整,要對下屬的各個(gè)方面有敏感性;當下屬問(wèn)負面的、幼稚的問(wèn)題時(shí),要轉換方式,從積極的一面去解除他的問(wèn)題,管理者的思維轉換;
3、讓員工感受到企業(yè)的使命,放大公司的愿景和文化價(jià)值,放大戰略決策和領(lǐng)導意圖等,聚焦凝聚人心和文化落地,聚焦方向正確和高效溝通、聚焦績(jì)效提升和職業(yè)素質(zhì);
4、當公司有什么重大的事情或者振奮人心的消息時(shí),要引導大家分享; (要求:隨時(shí)隨地激勵下屬)
5、開(kāi)始適度放權讓下屬自行完成工作,發(fā)現工作的價(jià)值與享受成果帶來(lái)的喜悅,放權不宜一步到位。
 
第7階段:總結,制定發(fā)展計劃
時(shí)間:入職180天
6個(gè)月過(guò)去了,是時(shí)候幫下屬做一次正式的評估與發(fā)展計劃了。一次完整的績(jì)效面談一般包括下面的6個(gè)步驟:
1、每個(gè)季度保證至少1~2次1個(gè)小時(shí)以上的正式績(jì)效面談,面談之前做好充分的調查,談話(huà)做到有理、有據、有法;
2、績(jì)效面談要做到:明確目的;員工自評(做了哪些事情,有哪些成果,為成果做了什么努力、哪些方面得的不足、哪些方面和其他同事有差距);
3、領(lǐng)導的評價(jià)包括:成果、能力、日常表現,要做到先肯定成果,再說(shuō)不足,再談不足的時(shí)候要有真實(shí)的例子做支撐(依然是反饋技巧);
4、協(xié)助下屬制定目標和措施,讓他做出承諾,監督檢查目標的進(jìn)度,協(xié)助他達成既定的目標;
5、為下屬爭取發(fā)展提升的機會(huì ),多與他探討未來(lái)的發(fā)展,至少每3~6個(gè)月給下屬評估一次;
6、給予下屬參加培訓的機會(huì ),鼓勵他平時(shí)多學(xué)習,多看書(shū),每個(gè)人制定出成長(cháng)計劃,分階段去檢查;
 
第8階段:全方位關(guān)注下屬成長(cháng)
時(shí)間:每一天
過(guò)了前180天,下屬已經(jīng)完全融合成為公司的一分子了。作為管理者,要全方位關(guān)注他的成長(cháng)。
1、關(guān)注新下屬的生活,當他受打擊、生病、失戀、遭遇生活變故、心理產(chǎn)生迷茫時(shí)多支持、多溝通、多關(guān)心、多幫助;
2、記住部門(mén)每個(gè)同事生日,并在生日當天部門(mén)集體慶祝;記錄部門(mén)大事記和同事的每次突破,給每次的進(jìn)步給予表?yè)P、獎勵;
3、每月舉辦一次各種形式的團隊集體活動(dòng),增加團隊的凝聚力,關(guān)鍵點(diǎn):坦誠、賞識、感情、誠信。 
 
 新人入職清單  
一、新員工報到之前
1、確認新員工報到日期
2、通知新員工在報到之前來(lái)公司明確報到需注意事項:所需資料、體檢以及其他須知
3、人事助理準備好新員工入職手續辦理所需表單。
二、正式報到(入職手續辦理)
1、新員工提交所需資料及合格的體檢報告,復印員工入職所需資料;
2、新員工編號,填寫(xiě)新員工入職的一系列表單。
3、確認新員工公司郵箱的開(kāi)通及工牌制作。
4、帶新員工到其所在部門(mén),介紹給其直接領(lǐng)導。
5、按照《新員工入職手續清單》巡簽;
6、更新員工花名冊;
三、熟悉部門(mén)及入職培訓(員工所在部門(mén)辦理)
1、部門(mén)行政確認座位、辦公用品、辦公電話(huà);
2、部門(mén)直接領(lǐng)導為其入職引導人,帶領(lǐng)參觀(guān)部門(mén),介紹部門(mén)情況、部門(mén)人員。
四、新員工入職培訓
1、人力資源部主管、培訓專(zhuān)員對新員工進(jìn)行入職培訓,內容包括公司介紹、企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化與理念、各項制度等。
2、其他專(zhuān)業(yè)內容培訓、崗位技能培訓。
五、新員工試用期:
1、招聘專(zhuān)員跟進(jìn),進(jìn)行面談;
2、進(jìn)行員工試用期評估。
六、新員工轉正:
招聘專(zhuān)員進(jìn)行轉正評估。

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