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阻礙執行的六種心智模式

時(shí)間:2018年06月11日 來(lái)源:瑞信咨詢(xún) 編輯:瑞信咨詢(xún) 點(diǎn)擊:/次

做事情的過(guò)程中,最大的障礙其實(shí)來(lái)源于執行者自身的心智模式。阻礙執行的因素有以下六種:

 

 

01

 

追求完備


西蜀邊境有兩個(gè)和尚。一個(gè)窮和尚,一個(gè)富和尚。有一天,窮和尚對富和尚說(shuō):“大哥,我要到南海去拜觀(guān)音,你覺(jué)得如何?”富和尚把嘴一撇,說(shuō):“我已經(jīng)準備好幾年了,想買(mǎi)條船駕船到南海去,都沒(méi)去成。你一個(gè)窮光蛋,靠什么去?”窮和尚卻說(shuō):“我帶件換洗衣服,拎個(gè)飯盒,再帶瓶礦泉水,就可以去了。”富和尚撇撇嘴,心想,“你可真逗啊,就這樣你根本去不了。”結果,一年之后,窮和尚從南?;貋?lái)了,富和尚很慚愧。

從四川邊境到南海,有幾年里的路。為什么富和尚去不了,窮和尚卻能去?回過(guò)頭來(lái)看我們的現實(shí)生活,為什么有條件的人沒(méi)做成的事情,不具備條件的人反而做成了?在科研中也有類(lèi)似情況:為什么研究條件好的人沒(méi)研究出的定律,卻被那些研究條件差的人給研究出來(lái)的?這就是我們發(fā)現的一個(gè)重要現象:具備條件的人,在達到一定程度的時(shí)候,其執行力就會(huì )降低。為什么是這樣呢?有三個(gè)因素:

第一,一個(gè)人一旦有了充分的資源,就想把自己所有的資源都發(fā)揮出來(lái)。神仙太多了,哪個(gè)神仙都不管事。但是如果只認識一個(gè)神仙,盯緊了他,可能就辦成事了。所以有時(shí)找五個(gè)人辦不成的事,找一個(gè)人反而能辦成。這叫力量分散。越是想發(fā)揮所有的資源,力量就越分散,一旦力量分散了,事情就辦不成了。

第二,因為資源比較完備,所以就想做一個(gè)更加完美的計劃出來(lái)。在計劃上花了大量的時(shí)間,但是沒(méi)有去行動(dòng)。這等于說(shuō),在圖紙上畫(huà)了十年,卻沒(méi)有蓋房子。結果得到的只是一張圖紙,一件藝術(shù)作品??傁胱龀鲆粋€(gè)完美的方案后再行動(dòng),結果卻永遠在設計中,沒(méi)有行動(dòng)??傁胱鲆粋€(gè)特別棒的方案,結果到最后什么也沒(méi)做成。

第三,總想著(zhù)把事情從一開(kāi)始就做得滴水不漏。要知道,事情總是變化的,是需要調整的。不要因為眼前的框架方案有漏洞就不敢行動(dòng),漏洞可以在前進(jìn)中調整。

追求完美的人有兩個(gè)特點(diǎn):第一,性格上追求完美;第二,擁有很多的資源。其實(shí)資源有限就可以了,資源太多反而會(huì )成為累贅。做事情的時(shí)候,準備到60%就可以動(dòng)手了;如果準備到80%,就必須動(dòng)手了。剩下的20%怎么辦?可以在前進(jìn)中調整。資源太多是累贅,我們要堅守80%的原則。如果準備的程度超過(guò)了80%,再準備反而會(huì )阻礙執行的效率。

用一條曲線(xiàn)來(lái)描述,執行的效率和準備的程度是一個(gè)開(kāi)后向下的拋物線(xiàn)關(guān)系。隨著(zhù)準備程度的上升,執行的效率也會(huì )上升。但是,達到80%左右的準備程度之后,準備程度再增加,執行效率反而會(huì )緩慢下降。所以,我們要守住80%的原則,凡是能準備到八成就可以動(dòng)手了。

 

 

02

 

爭議結果


有一個(gè)很有意思的小故事:

哥兒仨在曠野里打獵,個(gè)個(gè)強弓硬弩,技術(shù)很高。正在打獵的時(shí)候,他們發(fā)現天上飛過(guò)一群大雁。

哥仨張弓搭箭正要射的時(shí)候,老大說(shuō)了句不該說(shuō)的話(huà):“好肥的雁??!要是紅燒,肯定好吃!”老二就說(shuō):“你會(huì )吃不會(huì )吃???現在都講究什么?燒烤!紅燒哪行??!雁當然要烤著(zhù)吃,多方點(diǎn)孜然和辣椒,味道才叫好呢!”老三說(shuō):“你們倆得了吧,會(huì )不會(huì )養生???這個(gè)季節要進(jìn)補,什么最補?燉湯??!這雁明擺著(zhù)燉湯最好。”

就這樣哥仨發(fā)生了激烈爭論:老大說(shuō)一定要紅燒,老二說(shuō)一定要燒烤,老三說(shuō)必須燉湯。三人爭得面紅耳赤,大雁卻早已飛走了。

做任何事情之前首先都要有一個(gè)一致的目標。為了在目標上達成一致,我們可以把事情分成兩段:一階段和二階段。我們把能達成一致的放在一階段,把不能達成一致的放在二階段,二階段的事,可以暫時(shí)不考慮。

這就是一個(gè)很不錯的執行思路:找一個(gè)大家能接受的共同目標先做著(zhù),以后的事情以后再說(shuō)。如果第一階段做不成,第二階段就是空想。這就叫“回避分歧,守住一致”,這樣可以有效地提升執行效率。

 

 

03

 

沒(méi)有驅動(dòng)


做事要有驅動(dòng)力。這就好比汽車(chē)要有發(fā)動(dòng)機,沒(méi)有發(fā)動(dòng)機,再豪華的汽車(chē)也只是一堆廢鐵。那么什么叫驅動(dòng)力呢?下面舉例來(lái)說(shuō)。

北東四大書(shū)法家之一的米芾,號稱(chēng)詩(shī)、書(shū)、畫(huà)三絕。其實(shí)米芾早年字寫(xiě)得很差!后來(lái)有親戚建議他拜村里的一位老先生為師練習書(shū)法。于是米芾就去拜見(jiàn)老師。老先生說(shuō):“孩子,跟我學(xué)書(shū)法要約法三章,你做到了,我保證你的書(shū)法天下第一。”米芾同意了。老先生接著(zhù)說(shuō):“第一,要用我的紙、我的墨,不能用你自帶的。”“我同意。”米芾說(shuō),心想這下可省錢(qián)了。

老先生又說(shuō):“天下沒(méi)有免費的午餐,用我的紙、我的墨,那是要給錢(qián)的。紙,三兩銀子一張;墨,六兩銀子一塊,要多少給多少。”這是什么概念呢?北宋年間,一戶(hù)殷實(shí)人家大半年的生活費也就是六兩銀子。那時(shí)的一兩銀子,相當于現在的四五千元。換算一下,老先生的一張紙值一萬(wàn)多元,一塊墨值兩三萬(wàn)元!

當時(shí)米芾的心就涼了半截,他把家里所有的積蓄都帶來(lái)了,一共也只有十五兩銀子。于是米芾說(shuō):“老師,這也太貴了!能不能打個(gè)折扣?”老實(shí)說(shuō):“你住嘴,這就是約法三章的第三條,永遠不要和我討價(jià)還價(jià)。”

于是米芾花了十二兩銀子買(mǎi)了三張紙、板塊墨,用剩下的三兩銀子緊緊巴巴地過(guò)這一年的生活。后來(lái)發(fā)現,老先生的紙就是普通的紙,墨也是普通的墨。米芾想:真黑??!不過(guò)只要能學(xué)到真東西,就認了。

等米芾把紙墨準備好,請老先生教自己寫(xiě)字時(shí),老先生卻說(shuō):“我最近幾天比較忙,要到鄰村去開(kāi)個(gè)學(xué)術(shù)會(huì )議,還要到大宋衛視錄個(gè)節目,顧不上教你了,你先自己練吧,等我回來(lái)了再教你。”

三天之后,老先生從鄰村回來(lái)了,說(shuō):“孩子,把紙拿出來(lái),讓我看看你寫(xiě)的字。”三天時(shí)間里,米芾寫(xiě)的字并不多,一張紙也不過(guò)寫(xiě)滿(mǎn)三分之一。但就是這些字,比他以前寫(xiě)得最好的字不知還要好多少倍。

老先生說(shuō):“你知道為什么在這張紙上寫(xiě)出來(lái)的字好嗎?我這紙就是普通的紙,墨也是普通的墨,區別在于,你以前寫(xiě)字用的紙和墨都是免費的,白得來(lái)的。所以你寫(xiě)字也都很隨便,寫(xiě)不好還可以重寫(xiě)。但是我的紙墨就不同了,每一筆花的都是你的血汗錢(qián),所以你的每一筆、每一畫(huà)都是精心之作。”

老先生又說(shuō):“孩子,你練字練到今天,絕對不缺縱橫天下的技巧,已經(jīng)具備了天下第一的潛質(zhì)。關(guān)鍵是這種潛質(zhì)如何得到發(fā)揮。你要記?。菏虑榭梢圆蛔?,但只要做,無(wú)論事情大小也都要有100%的投入。寫(xiě)字也是這樣,不論在什么場(chǎng)合,不管用的是什么紙、什么墨,都要保證每一筆、每一畫(huà)都是自己的用心之作。從今之后,只要寫(xiě)字,你就把墨當做是六兩銀子,紙是三兩銀子,你就一定能夠把字寫(xiě)好。有投入才能引起你的重視,才能讓你認真對待,才能把你的潛質(zhì)發(fā)揮出來(lái)。因此并不需要我教你什么技巧,你只要記住這個(gè)原則就可以了。”后來(lái),米芾終于成為聞名天下的書(shū)法大家。

免費的午餐沒(méi)有味道。想要真正吃出一道菜的味道,必須自己花錢(qián)買(mǎi)。執行的動(dòng)力從哪里來(lái)?四個(gè)字——利害關(guān)系。如果一件事跟你不相關(guān),你做的時(shí)候肯定不會(huì )付出100%的努力,即使做了質(zhì)量也不好。只有這件事跟你利害相關(guān)了,你做起來(lái)才能全力以赴。

西方有一條諺語(yǔ):如果你過(guò)不了高墻,就把新買(mǎi)的禮帽扔過(guò)去。這樣你就一定會(huì )找到辦法過(guò)墻了。你之前之所以找不到過(guò)墻的辦法,是因為這件事與你無(wú)利害關(guān)系,一旦把成本加進(jìn)去,才能迫使你動(dòng)腦筋、想辦法,把問(wèn)題解決掉。

小獅子跟著(zhù)母獅子學(xué)捕鹿。小鹿跑得并不快,但小獅子總追不上它。小獅子就問(wèn):“媽媽?zhuān)冶刃÷古艿每?,可是為什么我每次都追不上它呢?rdquo;

母獅子說(shuō):“孩子,你追鹿,那是游戲,追上追不上都可以;小鹿跑,可是為了保命??!”

母獅子又說(shuō):“為什么我能追上小鹿?是因為我要養活咱們全家,要是追不上它,全家就會(huì )挨餓。所以我能追上小鹿。”

執行力有一個(gè)重要原則叫“雄獅博兔”,說(shuō)的也是這個(gè)道理。獅子抓兔子,看似輕描淡寫(xiě),但也一定有追擊、有埋伏、有阻擊,每一次都是奮力的。做每件事情,不管大小都要盡最大的努力,才能取得成功和輝煌的業(yè)績(jì)。

 

 

04

 

習慣拖延


當一個(gè)人面對一項艱巨任務(wù)的時(shí)候,內心會(huì )有抵觸甚至拒絕心理,忍不住想逃避。真正讓人無(wú)法安靜下來(lái)的因素是潛在的逃避思維。

習慣性拖延的核心就在于人的逃避心理。有三種方法可以避免這種情況:

(1)定時(shí)定點(diǎn)。做大事要固定時(shí)間、固定地點(diǎn)。比如領(lǐng)導跟你說(shuō)些一篇一萬(wàn)兩千字的工作報告,你就告訴自己,這項工作報告要從晚上8點(diǎn)寫(xiě)到凌晨1點(diǎn),地點(diǎn)是辦公室或家里的書(shū)房。把時(shí)間和地點(diǎn)固定住,才能提高效率,防止逃避。

(2)挺過(guò)15分鐘。人做事的時(shí)候,一般前15分鐘會(huì )有一個(gè)融入期,在融入期偷懶的自我會(huì )上竄下跳,努力逃避。但只要咬牙忍住,過(guò)了這15分鐘,就會(huì )越干越興趣,越干越投入。

(3)大畫(huà)面思考。

人在從事創(chuàng )造性工作的時(shí)候有兩個(gè)機制在起作用:一個(gè)是創(chuàng )造思維,或者叫創(chuàng )意思維;另一個(gè)是邏輯判斷思維。這兩種思維的作用不一樣:創(chuàng )意思維管的是產(chǎn)生,邏輯判斷思維管的是整理和剪枝。

比如領(lǐng)導對你說(shuō),總結一下你們部門(mén)的主要成績(jì)。好,你的創(chuàng )意思維開(kāi)始啟動(dòng)——今年最大的成就是完成了上級下達的指標。立刻,邏輯思維就說(shuō):不對!這個(gè)成就只是一個(gè)小成就,我們應該有更大的成就:我們帶隊伍,創(chuàng )文化,為未來(lái)發(fā)展某戰略,這個(gè)成就要比那個(gè)成就大。就這樣,你的創(chuàng )意剛出來(lái),就被邏輯判斷思維給*斃了。如果你認為主要工作第一條是全體干部職工共同努力,邏輯思維就會(huì )說(shuō):不可以這么寫(xiě)啊,工作中第一條永遠應該是領(lǐng)導重視,不寫(xiě)這一條怎們叫工作啊,你還有沒(méi)有政治頭腦???……兩種思維就這樣喋喋不休地爭論。

怎么辦?在開(kāi)始做事的時(shí)候,就要讓兩種思維分開(kāi)。開(kāi)始我們只用創(chuàng )意思維,先不管它是對還是錯,是有關(guān)的還是無(wú)關(guān)的,想到什么就寫(xiě)什么,把頭腦中所有有關(guān)的信息盡可能地“擠”出來(lái)。然后,再讓邏輯思維上場(chǎng),對創(chuàng )意信息進(jìn)行剪枝、理順、排序、找前因后果。這種“大畫(huà)面思考”可以幫助一個(gè)人在較短的時(shí)間內整合出一份很漂亮的文稿。

 

 

05

 

沒(méi)有靶心


一個(gè)圓只有一個(gè)圓心,一個(gè)靶子只有一個(gè)靶心。有誰(shuí)打靶子瞄三個(gè)點(diǎn)的?不可能,必須瞄準一個(gè)點(diǎn)。我們做事情也一樣。人的目的不同,不可能每個(gè)人都達成目標,怕就怕將每個(gè)人的目的都鎖定為核心。

大家叫記住,靶心是靶心,目的是目的。目的可以有很多,但靶心只能瞄一個(gè)。只有將大家的目的統一到靶心上來(lái),才能打中靶心,實(shí)現目的。

 

 

06

 

人人竭力


有一天,齊桓公向手下的大臣管仲炫耀:“你看我這馬車(chē)怎么樣?”管仲說(shuō):“馬車(chē)不錯。”齊桓公說(shuō):“我告訴你,不僅馬車(chē)不錯,我這駕車(chē)的車(chē)夫也是齊國最好的車(chē)夫。”管仲問(wèn)那個(gè)車(chē)夫:“我來(lái)問(wèn)你,你既然說(shuō)是最好的車(chē)夫,你駕車(chē)的經(jīng)驗是什么?”這車(chē)夫說(shuō):“我駕車(chē)的經(jīng)驗就是讓每一匹馬都竭盡全力來(lái)拉這車(chē),誰(shuí)都不偷懶,把全部的力量都用在拉車(chē)這件事上。”

管仲點(diǎn)點(diǎn)頭,回頭沖齊桓公說(shuō):“主公啊,我告訴你,這個(gè)人的車(chē)不能坐,千萬(wàn)別坐!而且我判斷這個(gè)馬車(chē)不出十天一定會(huì )車(chē)毀人亡的。”齊桓公說(shuō):“你這是瞎說(shuō),這么棒的車(chē)夫,這么好的車(chē),怎么會(huì )出事呢!”

結果,沒(méi)幾天真的出事了,馬車(chē)當到翻車(chē),整個(gè)車(chē)散了架,齊桓公說(shuō):“哎呀,仲父,你真厲害,你會(huì )算卦???你怎么知道這車(chē)一定會(huì )出事?”

管仲說(shuō):“主公,我跟你說(shuō),駕車(chē)靠誰(shuí)來(lái)拉車(chē)?靠馬!馬這種動(dòng)物重感情,要考慮小馬駒,它心里要裝著(zhù)自己的孩子;還有馬要恢復體力,所以你要給它時(shí)間休息,要給它添草舔料,讓它放松,讓它溜達,所以為什么叫遛馬,那是幫馬休息,恢復體力。你看你這個(gè)駕車(chē)的人強逼馬把所有的精力、所有的力量都投入在駕車(chē)上。馬沒(méi)有時(shí)間吃草,沒(méi)有是堅吃料,沒(méi)有時(shí)間恢復精力體力,沒(méi)有時(shí)間照顧自己的小馬駒。它身體衰竭,感情衰竭,情感不穩,那不出事等什么?一定會(huì )出事!”

經(jīng)??吹接行╊I(lǐng)導說(shuō),我干工作,一定要每個(gè)人都竭盡全力,把一切都獻給工作。其實(shí),一個(gè)人首先得有生活,他得照顧自己的家庭,考慮自己的父母、老婆孩子。第二,他自己有身體,他要拿出精力時(shí)間來(lái)修正、修養,來(lái)鍛煉身體。第三,他還有自己的精神,還要有適度的娛樂(lè ),幫他恢復精神。一個(gè)人只有家庭照顧好了,身體棒棒的,然后精神比較飽滿(mǎn),才能把工作干好。

如果你讓他一天24小時(shí),連做夢(mèng)想的都是工作的話(huà),家里沒(méi)人照顧,后院起火了,身體得不到鍛煉,身體垮了,精神得不到恢復,得不到滿(mǎn)足,精神失常了,這個(gè)人一定會(huì )把工作搞砸的。即使沒(méi)有把工作搞砸,他的身體也會(huì )垮掉的。他身體一旦垮了,不但工作受損失,領(lǐng)導的個(gè)人聲譽(yù)受損失,而且員工死在工作崗位上,得付出多大的賠償成本??!

我們一般的提法是要把主要的精力和時(shí)間投入到工作中,同時(shí)還要拿出一部分來(lái)盡社會(huì )責任,以及修養自己的身體和精神。這樣社會(huì )責任盡到了,身體和精神修養好了,工作才會(huì )蒸蒸日上。

所以我們工作不是人人竭力,而是人人用力,不強調一定要廢寢忘食,把一切獻給工作。當然,當有關(guān)鍵任務(wù)的時(shí)候,可能需要大家玩命地干,但是干一定時(shí)間一定要休息,互相之間也要多加照應,平衡工作和家庭的關(guān)系。

總之,在執行的過(guò)程中,大家要對六個(gè)方面的因素有一個(gè)清醒地認識,努力去避免。

 

田成杰整理自《青梅煮酒論領(lǐng)導》,趙玉平/著(zhù),有刪改,版權歸屬原作者,如有侵權請聯(lián)系后臺刪除。



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